Để có một ngày làm việc tiếp theo hiệu quả, hãy duy trì những thói quen cuối ngày sau đây.
Vài giờ cuối ở công sở là khoảng thời gian có thể mang lại những ảnh hưởng tới hiệu suất công việc trong ngày kế tiếp của bạn. Chính vì thế để kết thúc một ngày hoàn chỉnh của mình, bạn nên tạo ra những thói quen cần thiết như lên danh sách việc mới cần làm vào hôm sau, dọn dẹp bàn làm việc...
Dưới đây là 14 điều do Forbes tổng hợp có thể phù hợp và tăng hiệu quả cho bạn trong công việc hàng ngày.
1. Đánh giá danh sách những việc phải làm của bạn
Đánh giá những việc bạn phải làm trong ngày hôm nay, xem xét liệu bạn có thể giải quyết bất kỳ vấn đề gì một cách nhanh chóng trước khi rời công ty hay không. Nếu bạn chưa hài lòng với những gì bạn làm được, lên kế hoạch những điều bạn phải thay đổi để cải thiện tình hình.
2. Kiểm tra thời khóa biểu cho ngày mai
Hãy chắc chắn rằng bạn nắm được lịch họp hay bất kỳ cuộc hẹn nào với khách hàng vào ngày mai. Ngoài ra bạn cũng có thể lên kế hoạch cho những việc làm còn dang dở của ngày hôm nay.
3. Trao đổi với sếp và đồng nghiệp
Tùy thuộc vào công việc cụ thể, bạn có thể trao đổi với sếp về tiến độ của dự án mà bạn tham gia. Ngoài ra cuối ngày cũng là thời điểm bạn có thể cập nhật thông tin từ các đồng nghiệp, kiểm tra lại các thành viên trong nhóm có đang thực hiện đúng mục tiêu và kế hoạch.
4. Dọn dẹp bàn làm việc
Trước khi trở về nhà, bạn hãy dành một vài phút để dọn dẹp và sắp xếp lại bàn làm việc. Điều này sẽ tạo cảm giác tươi mới khi bạn bắt đầu công việc vào ngày hôm sau. Bên cạnh đó, bạn cũng nên kiểm tra và "dọn dẹp" lại hòm mail của mình để tránh tình trạng bị lỡ những thông tin quan trọng hoặc hòm mail bị quá tải bởi những thông tin không cần thiết.
5. Hoàn thành công việc tại giờ không cao điểm
Cuối ngày là thời điểm bạn giải quyết các công việc liên quan đến giấy tờ và không yêu cầu nói chuyện điện thoại trực tiếp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng trong giờ cao điểm bạn đã liên lạc và trao đổi được với những người cần thiết.
6. Kết thúc công việc
Hãy chắc chắn rằng trước khi ra về bạn không còn điều gì vướng bận của ngày hôm nay: trả lời email khách hàng, nộp báo cáo cho phòng tài chính...
7. Lên danh sách mới những việc phải làm
Xem xét những việc bạn phải hoàn thành cho ngày mai, có kế hoạch cụ thể về việc sử dụng thời gian như thế nào cho hợp lý.
8. Suy ngẫm về ngày hôm nay
Hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm về những thành tích hay những điều bạn đã thực hiện thành công trong ngày. Điều đó sẽ làm cho bạn có cảm giác thoải mái trước khi rời nơi làm việc.
9. Nói tạm biệt
Khi ra về, đừng quên nói lời tạm biệt và nở nụ cười thân thiện với các đồng nghiệp.
10. Để lại một lời nhắn tích cực
Ghi lại một vài điều tuyệt vời đã diễn ra ngày hôm nay, khen ngợi thành tích của đồng nghiệp, cảm ơn một vị khách hàng nào đó hay bất kỳ một điều gì bạn cảm thấy tích cực về công việc này.
11. Tắt đèn và các thiết bị trong công ty
Hãy tắt đèn và các thiết bị không cần dùng đến trước khi bạn rời công ty.
12. Ngừng liên lạc
Nếu bạn không muốn tắt điện thoại, ít nhất hãy tắt hòm mail của mình. Hết giờ làm việc là lúc bạn dành thời gian cho gia đình và bản thân.
13. Bỏ lại những căng thẳng
Hãy bỏ lại những lo lắng, căng thẳng trước khi bạn trở về nhà.
14. Trở về nhà
Bạn không nhất thiết phải là người rời công ty cuối cùng ngay cả khi có quá nhiều việc phải làm. Điều quan trọng là lên kế hoạch hợp lý, trở về nhà nghỉ ngơi và có một ngày làm việc thật hiệu quả vào hôm sau.
Sydney
0 nhận xét:
Đăng nhận xét